Четыре способа создания комфорта в офисе

Google и Facebook, а вслед за ними и многие другие технологические компании, активно работают над внедрением концепции SmartOffice. Она предполагает живую творческую атмосферу, которая максимально приспособлена как для командной работы, так и для раскрытия всех индивидуальных талантов. Но для создания SmartOffice не достаточно только «духа». Необходимо поддерживать и гибкую офисную среду, в которой команда может работать в любое время и в любом составе. Посмотрим на некоторые распространенные сегодня способы формирования такой «умной рабочей среды» в офисе.

«Горячий стол». Эй, где я сижу?!

Как выглядит ваш офис? Многие ответят, что это либо несколько кабинетов в офисном центре, либо разделенное на ячейки пространство open space. Вероятно, в нем квадратные или угловые столы. Ведь так?

В последнее время передовые компании ставят в приоритет максимальное сотрудничество между участниками команды. Важность общения настолько возросла, что обычные поделенный перегородками open space уже не совсем ей отвечают. Многие компании организовали свои офисы в самых неординарных формах.

Яркий примером креативного рабочего пространства является концепция hot-desking («горячий стол»). Сотрудники не имеют назначенного им рабочего места, а офисное пространство никак не поделено. Впервые hot-desking появилась в начале 90-х годов как концепция офисной среды для малого бизнеса или индивидуальной работы. Но с появлением WiFi, ноутбуков и планшетов любых мощностей она стала актуальна и для крупных команд.

Проще всего представить себе переговорную с огромным центральным столом, за которым по мере прихода в офис каждый занимает свободное место. Это и будет hot-desking. Только одного стола не совсем достаточно. Лучше конечно выбрать между столом, мягким диваном, местом за офисной стойкой и, наконец, просто ковром. Такое размещение повышает автономность и увеличивает производительность труда. Кроме того, объединение групп в любом составе участников также не представляет никакого труда. Не надо бронировать ковер через календарь в Outlook. Ну как, подходит это для «умной работы»?

«Зона пересечения» разрушает границы пространства

Для кого-то работать совсем без постоянного рабочего места покажется слишком. И вот другой способ снятия границ в офисном пространстве. Создайте «зону пересечения», граничащую непосредственно со столами open space. Поставьте пару больших диванов прямо в центр офиса. Они сделают коммуникацию коллег более активной и создадут предпосылки для импровизационного сотрудничества. Такая среда очень хорошо воспринимается молодыми креативными ребятами, предпочитающими открытое пространство.

Другой пример. Американское рекламное агентство Gallegos United предприняло смелую для себя попытку заменить сплошные перегородки в офисе стеклянными стенами. Характер работы в индустрии рекламы требует нестандартного подхода и творчества. Компания оценивает, что ее шаг по преобразованию офиса, исключивший жесткую индивидуальность атмосферы, действительно максимизировал потенциал и креативность сотрудников.

Исследование, проведенное Мичиганским университетом (США) показало, что при проведении экспериментов в общих зонах среди астронавтов гораздо больше сотрудничества, чем при работе над совместными проектами в индивидуальных отсеках. Это применимо в полной мере и к компаниям на земле. Отсутствие границ при взаимодействии команды повышает эффективность работы компании в целом.

«Офисное садоводство» – глоток воздуха для мертвых стен

Современные офисные сотрудники проводят большую часть времени один на один с компьютером. Знаете ли вы, что электромагнитные волны от них отрицательно влияют на самочувствие, приводят к головным болям и нарушению нормального сна? Распространенный способ снижения этого негативного эффекта «офисное садоводство».

Согласно результатам последних исследований корейской Администрации Сельскохозяйственного Развития (RDA), когда офис наполнен растениями, усталость сотрудников снижается, а эффективность работы возрастает до 12%. Кроме того, растения помогают снять накопленный стресс и создают эффект освежения воздуха. Повседневная жизнь была бы сухой и скучной для кого-то из ваших коллег, если бы ему не приходилось регулярно ухаживать за комнатными растениями.

«Корпоративный центр связи» – все средства на коммуникацию!

Наконец, компаниям, которые могут себе позволить как большую площадь офиса, так и высокотехнологичное оснащение, хотелось бы привести в пример опыт Fuji Xerox. Корейцы открыли в своей штаб-квартире специализированный цифровой центр коммуникаций. Это место предназначено как для общения между удаленными офисами компании, так и для онлайн-связи с клиентами.

Это концептуальное новое пространство, где общение ориентировано на клиента и помогает решать многие из задач корпоративного управления. Все участники в нем могут непосредственно взаимодействовать с новейшими коммуникационными инструментами. Добавим современный дизайн и чем вам не космический офисный корабль?

Заключение

Существует пословица: «не место красит человека, а человек место». В современной офисной среде мы полагаем это взаимно! Гибкая атмосфера SmartOffice, созданная сначала человеком, безусловно меняет затем его. Работайте просто вместо того, чтобы «просто работать»!